PRIVACY STATEMENT

In dit Privacy Statement wordt beschreven hoe Fairplay Compliance Partners B.V. (‘FCP’) omgaat met persoonsgegevens en hoe deze worden beschermd. Dit Privacy Statement is bedoeld voor de natuurlijke personen van (potentiële) opdrachtgevers van wie FCP persoonsgegevens verwerkt.

Dit Privacy Statement bevat informatie over:

wat persoonsgegevens zijn en hoe FCP deze verkrijgt;
voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen FCP uw persoonsgegevens verwerkt;
hoe lang FCP uw persoonsgegevens bewaart;
met wie FCP uw persoonsgegevens deelt;
hoe uw persoonsgegevens zijn beschermd; en
de rechten die u heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens.

Definitie Persoonsgegevens

Met persoonsgegevens wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon bedoeld. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

FCP verwerkt de volgende persoonsgegevens:

basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel, titel;
contactgegevens zoals uw e-mailadres en telefoonnummer;
gegevens ten behoeve van facturering;
overige persoonsgegevens die u ons verstrekt in het kader van de opdracht c.q. onze juridische dienstverlening;

FCP verwerkt deze persoonsgegevens doordat u deze aan FCP heeft verstrekt. FCP kan uw persoonsgegevens ook verwerken door het raadplegen van (openbare) bronnen, zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster of LinkedIn.

Doeleinden en grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend voor de volgende doeleinden verwerkt:

de levering van onze juridische diensten;
het bijhouden van onze administratie;
het uitsturen en het innen van facturen.

FCP verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst van opdracht waarbij uw onderneming partij is;
Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op FCP rust;
U toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

FCP zal – indien nodig – expliciet om uw toestemming vragen. U mag uw toestemming altijd intrekken.

Bewaartermijn

FCP bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De dossiers van de aan FCP verstrekte opdrachten bewaart FCP gedurende ten minste vijf jaar (en langer indien wettelijk noodzakelijk).

Uw persoonsgegevens worden in ieder geval verwijderd indien:

blijkt dat uw (e-mail)adres en/of telefoonnummer niet meer in gebruik zijn;
u de eerder verleende toestemming intrekt;
de wettelijke bewaartermijn voor het bewaren van uw persoonsgegevens is verlopen.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie of het verwijderen van uw persoonsgegevens, tenzij er wettelijke uitzonderingsgronden aan de orde zijn. U kunt ook om beperking van de verwerking verzoeken of bezwaar maken tegen de verwerking.
Uw bezwaar kunt u richten aan: info@fairplay-compliance.nl.
U kunt u ook wenden tot de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.

Bezwaar tegen verwerking krachtens gerechtvaardigd belang

Voor zover sprake is van het verwerken van uw persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking. Dit geldt ook indien uw persoonsgegevens worden gebruikt voor directe marketing.

Een dergelijk bezwaar kunt u schriftelijk kenbaar maken per e-mail aan info@fairplay-compliance.nl.

Recht tot intrekking toestemming

Voor zover uw persoonsgegevens worden verwerkt op grond van door u verschafte toestemming, heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken. FCP wijst u erop dat het intrekken van uw toestemming de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens vóór de intrekking van uw toestemming, onverlet laat. Mocht de intrekking van uw toestemming effect hebben op de dienstverlening van FCP dan zal FCP u daarvan op de hoogte stellen.

Wanneer krijgt u reactie op uw verzoek?

FCP neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

FCP zal u in kennis stellen van elke rectificatie, beperking of wissing van uw persoonsgegevens overeenkomstig de artikelen 16, 17 en 18 van de AVG, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. FCP informeert u hier altijd over als u expliciet hierom verzoekt.

Een verzoek tot uitoefening van een van de voorgenoemde rechten of tot intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u kenbaar maken aan FCP per email aan info@fairplay-compliance.nl. FCP zal in beginsel u uiterlijk binnen één (1) maand na ontvangst van uw verzoek aangeven of FCP aan uw verzoek kan voldoen. Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijvoorbeeld wanneer sprake is van een complex verzoek of meerdere verzoeken, met twee (2) maanden worden verlengd. Over een dergelijke verlenging zal FCP u uiterlijk binnen een (1) maand na ontvangst van uw verzoek informeren. Op grond van de privacywetgeving kan FCP onder bepaalde omstandigheden uw verzoek weigeren, bijvoorbeeld als gevolg van de geheimhoudingsplicht van advocaten of andere wettelijke verplichtingen (zoals wettelijke bewaartermijnen). Indien dit het geval is, zal FCP u uitleggen waarom.

Meer informatie over uw privacy-rechten vindt u bovendien op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoek tot additionele informatie

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer, en/of additionele informatie die dit doel dient.

De veiligheid van uw persoonsgegevens

FCP wil dat uw persoonsgegevens zo veilig mogelijk zijn. Wij streven dan ook naar een veilige overbrenging van uw persoonsgegevens van uw computer naar onze servers. FCP heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Wijzigingen

Dit Privacy Statement is aan periodieke updates onderhevig. FCP kan dit Privacy Statement op ieder gewenst moment aanpassen zonder voorafgaande kennisgeving aan of goedkeuring van derden. Op de website van FCP kunt u ons Privacy Statement te allen tijde inzien.

Vragen of opmerkingen? Neem contact op!

Mocht u vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door FCP of het niet eens zijn met de verwerking van uw persoonsgegevens of de wijze waarop FCP uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u per e-mail contact opnemen door een e-mail te sturen aan info@fairplay-compliance.nl.

Laatste update: juli 2025